Comunicación Corporativa: LOS EVENTOS Z, Presenciales e Inclusivos
Por Sandra Molina
El año 2024 presenciará una evolución en la forma en que se conceptualizan, planifican y ejecutan los eventos corporativos. Las empresas buscarán innovar y adaptarse continuamente para ofrecer experiencias que no solo sean impactantes, sino también relevantes y sostenibles en un mundo en constante cambio.
Cuando hablamos de Comunicación Corporativa, una de las tendencias en comunicación este 2024, es el valor creciente de la presencialidad.
Es interesante observar cómo la Generación Z está moldeando y transformando la naturaleza de los eventos, especialmente en el contexto de la pandemia. Su inclinación hacia la presencialidad sin reservas sugiere un deseo profundo de conexión y experiencias tangibles. Esto podría representar un cambio significativo en comparación con la predominancia de eventos online e híbridos durante la pandemia.
La búsqueda de experiencias únicas en primera persona, con un valor añadido experiencial, refleja la creciente importancia de la autenticidad y la inmersión en la era digital. Es evidente que los eventos presenciales tienen el potencial de crear un sentido de comunidad más sólido y duradero, lo cual es fundamental para la fidelización.
La inclusión y la diversidad también emergen como aspectos clave en la evolución de los eventos. La incorporación de traducción automática en los actos es un paso importante hacia la eliminación de barreras lingüísticas y la creación de espacios más accesibles e inclusivos. Este enfoque más diverso no solo amplía el alcance de los eventos, sino que también enriquece la experiencia para todos los asistentes.
Además, la participación de creadores de contenido en la presentación de grandes eventos indica una convergencia entre la cultura digital y la experiencia física. Esto podría impulsar la innovación en la forma en que se diseñan y ejecutan los eventos, agregando capas de entretenimiento y participación que resuenen especialmente con la Generación Z.
En resumen…
*La Generación Z está llevando a cabo un cambio significativo en la naturaleza de los eventos, priorizando la presencialidad, la autenticidad, la inclusión y la participación de creadores de contenido. Estos cambios están dando forma a una nueva era de experiencias en vivo que prometen capturar la atención y la lealtad de esta generación en constante evolución. *
Ahora, si nos preguntamos, cuales son los enfoques clave que están moldeando la evolución de los eventos y que se alinean con las expectativas y necesidades de la Generación Z, así como de otras audiencias contemporáneas. Se consideran los siguientes:
Enfoque en la experiencia del asistente: La Generación Z valora las experiencias únicas y personalizadas. La integración de tecnologías como la realidad aumentada y virtual promete llevar la experiencia del evento a un nivel completamente nuevo. Estas herramientas pueden ofrecer experiencias inmersivas y envolventes que catapultan a los asistentes a mundos virtuales que complementan o mejoran la experiencia del evento en sí mismo.
Colaboración y networking ampliado: La Generación Z se caracteriza por ser altamente social y conectada. Las plataformas y aplicaciones diseñadas para facilitar la colaboración y el networking pueden satisfacer esta necesidad de conexión. Permitir a los asistentes interactuar entre ellos antes, durante y después del evento puede aumentar significativamente el valor percibido del evento y fomentar relaciones duraderas.
Contenido interactivo y formatos dinámicos: Los eventos que ofrecen contenido interactivo y formatos dinámicos tienen más probabilidades de captar y mantener la atención de la Generación Z. Permitir la participación activa a través de paneles de discusión, sesiones de preguntas y respuestas en tiempo real, y otros formatos innovadores asegura que los asistentes se sientan involucrados y valorados.
La seguridad y la salud son preocupaciones fundamentales para la Generación Z, especialmente en un mundo post-pandémico. Los organizadores de eventos que priorizan la implementación de medidas de seguridad y tecnologías que minimizan los riesgos para la salud de los asistentes pueden ganar su confianza y participación.
En conjunto, estos enfoques no solo están en línea con las preferencias y expectativas de la Generación Z, sino que también representan tendencias importantes en la industria de eventos en general. Adaptarse y aprovechar estas tendencias puede ayudar a los organizadores de eventos a ofrecer experiencias más atractivas y relevantes en el cambiante panorama de eventos post-pandémico.
Les dejo algunos números de este año, por ejemplo , en España
102 ferias internacionales (ya en calendario).
94 (92%) son organizadas por -AFE- y tendrán lugar en:
Barcelona, Bilbao, Elche, Madrid, Málaga, Sevilla, Silleda, Valencia, Valladolid y Zaragoza.
¿La ciudad a la cabeza?
Madrid, -con el 44%
Barcelona con el 22%
Valencia con el 13%
Barakaldo con el 4%.
Fuentes consultadas:
Universidad de Catalunya – Barcelona – España
Elisenda Estanyol, directora del Máster universitario de Comunicación Corporativa, Protocolo y Eventos.
BOE- Boletin Oficial España